23.02.21 19:30 Alder: 1 dage
2021, GF 23. februar. Indkaldelse. Tilmelding senest 21/2.Generalforsamlingen afholdes i år virtuelt som webinar via Zoom pga. COVID-19. Indkaldelsen blev omdelt i papirformat til hvert hus mandag den 8/2 sammen med en personlig stemmeseddel, som også har nærmere informationer om, hvordan man tilmelder sig generalforsamlingen. Resumé af indkaldelsen og uddybning af processen: Tid: Tirsdag d. 23. febr. 2021 kl 19.30. Dagsorden1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det sidste regnskabsår. 3. Regnskab for 2020 til godkendelse. 4. Forslag til beslutning:
5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent 2021. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 7. Valg af revisorer og revisorsuppleant. 8. Eventuelt. Tilmelding senest 21/2Du kan tilmelde dig generalforsamlingen her, senest søndag den 21/2 kl 19:30. Deadline for tilmelding er 21.02.2021 kl. 19.30 af hensyn til det tekniske setup og videreformidling af link til mødet (se praktisk information på vedlagte stemmeseddel). Indkaldelse og beretningVirtuel deltagelse i generalforsamlingen med stemmeretLink, som giver adgang til den elektroniske generalforsamling, bliver straks fremsendt i bekræftelsen til husejere, som har tilmeldt sig. (Se også praktisk information på vedlagte stemmeseddel). For at kunne deltage elektronisk skal hver husejer sikre sig, at han/hun har en mobiltelefon, iPad, PC el.lign. med internetbrowser, har oprettet en (gratis) Zoom konto, og at der er en tilstrækkelig og fungerende internetadgang på tidspunktet for afholdelse af generalforsamlingen. Bemærk venligst, at deltagelse i den Virtuelle/elektroniske generalforsamling kræver, at en anmodning om deltagelse er afgivet som beskrevet ovenfor (og også beskrevet på den vedlagte stemmeseddel og i indkaldelsen). Kun husejere, der er berettiget til at deltage i og stemme på den ordinære generalforsamling, vil blive givet Zoom-adgang til den elektroniske generalforsamling. Se 'Deltagere uden stemmeret'. Alle deltagere er usynlige, dvs deres kamera er lukket. Panelets deltagere er på med deres kamera. Stemmeafgivelse på generalforsamlingenDeltagere vil kunne stemme vha Zooms afstemningsfunktion. BrevstemmerAfgivelse af stemmer kan ligeledes ske ved brevstemme (se den vedlagte stemmeseddel i den postuddelte papir-indkaldelse). Forslag 4.C: Ved en fejl indeholder den fortrykte fysiske stemmeseddel ikke en afkrydsningsboks til forslag 4.C (afsætning af kr. 15.000 til fællesaktiviteter). På de fysiske brevstemmer kan dette tilføjes i hånden. På den elektroniske generalforsamling udgør det ikke et problem, da punktet bliver tilføjet i selve afstemningsfunktionen. Ejere, der ikke er hjemme, og derfor ikke modtager stemmesedlen, kan rette henvendelse til bestyrelsen på den angivne e-mail til GF. Brevstemmer skal være bestyrelsen i hænde senest 21/02-2021. Hvis man har afgivet sin brevstemme, får man ikke et link til at deltage i generalforsamlingen. Man kan ikke både brevstemme og deltage med stemmeret på Zoom. Spørgsmål og kommentarer på generalforsamlingenDet er muligt at bede om ordet under generalforsamlingen. Hvis man har kommentarer eller spørgsmål i øvrigt, er der en Q/A funktion i Zoom, som løbende bliver besvaret af bestyrelsen. Man kan også kommunikere vha GF-emailen generalforsamling(at)strandvejskvarteret.dk. Zooms chat-funktion er deaktiveret. Spørgsmål og kommentarer forud for generalforsamlingenSpørgsmål om GF kan sendes til generalforsamling(at)strandvejskvarteret.dk. Fremsendte spørgsmål vil blive besvaret på generalforsamlingen. Deltagere uden stemmeretBeboere i flerejerhuse har naturligt udtrykt ønske om at kunne følge generalforsamlingen "på flere kanaler". Men de har jo kun én stemmeberettiget tilgang. Det vil derfor være muligt at følge generalforsamlingen (uden stemmeret) via livestreamning på dette YouTube-link. Webredaktørens supplerende forslag: Man kan herudover komme langt ved, at ægtefæller og medejere sætter sig foran samme skærm og højtaler. FuldmagterDer lægges ikke op til, at man kan give fuldmagt (men man kan brevstemme eller deltage elektronisk). Vi har ikke prøvet dette setup før, og fuldmagter giver en større kompleksitet, som vi ikke er sikre på at kunne håndtere tilfredsstillende i år. Zoom-vejledningEfter din tilmelding får du en email "Ordinær Generalforsamling 2021 Bekræftelse". På denne er der et felt "Click Here to Join" og en Passcode. Med det kan du koble ind. Eksperimentér gerne allerede nu for at se, om dit system kan gøre det. Du skulle gerne komme ind til en simpel velkomstside, hvor der står "The webinar is scheduled for 23-02-2021. Start 7:30 PM. Ordinær generalforsamling 2021". På selve dagen vil du så komme derfra videre til generalforsamlingens virtuelle mødelokale. Dines fra bestyrelsen har på Facebook-gruppen anbefalet, at personer uden Zoom-erfaring kan læse lidt op på Zoom-sagen mere generelt her: [Joining and participating in a webinar (attendee)]. Opstilling af kandidater til bestyrelsenDer skal som sædvanlig vælges nye medlemmer til bestyrelsen, så det er fint, hvis du får egnede naboer til at stille op - eller stil selv op. Kandidater må meget gerne melde ud på Facebook-gruppen, på nærværende artikel med en 'Kommentar' eller til bestyrelsen (formanden). Konkrete kandidater til bestyrelsen (Pkt 6)(Dette afsnit er tilføjet af webadmin, på dennes eget initiativ). Pt (23/2 kl. 11:00) har følgende tilmeldt deres kandidatur:
Der er to pladser ledige til bestyrelsen (Ginna og Dines går af efter to år), og to pladser ledige som suppleanter (efter Christel og Nanna; begge pladser fornys automatisk hvert år). Supplerende generelle/normale bemærkninger
Se også:
Log: 23/2 til føjet afsnittet "Konkrete kandidater til bestyrelsen (Pkt 6)". 22/2 tilføjet lidt vejledning til at begå sig ved Zoom-mødet. Den 21/2 tilføjet link med Livestreaming og bemærkning om pkt 4C på stemmesedlen. Forslag 4A-4E indføjet 10/2-2021. Procesdetaljer finpudset 8/2-2021. Officiel indkaldelse indlagt 7/2-2021. Rev. 15/1 og 7/1-2021. Denne uofficielle indkaldelse er indlagt af webredaktøren den 19/11-2020 som forvarsel. Kommentarer
Viser resultaterne 1 til 4 af 4
Skriv din kommentar |
|||||||||||||||||
2006 copyright strandvejskvarteret.dk Email: hjemmeside(at)strandvejskvarteret.dk |